A importância do e-mail

A Importância do E-mail


O e-mail é um dos recursos da Internet que possibilita a troca de mensagens e arquivos de forma rápida e versátil, não existindo limites geográficos.
Os e-mail também tem uma grande desvantagem que é o recebimento de spams e vírus muitas vezes a partir de arquivos em anexos, contudo é uma das tecnologias mais utilizadas da Internet.
Mas muitas pessoas ainda não estão preparadas para gerenciar a Internet e o e-mail como ferramenta de trabalho, a utilização do e-mail no mercado de trabalho pede da conscientização da importância da ferramenta.
Pelo correio eletrônico circulam solicitações do chefe, relatórios de subordinados, comunicados da diretoria, contatos com clientes e fornecedores, contratações, decisões de compra e venda. Isso sem contar correntes e piadas dos amigos, cartões virtuais da namorada ou namorado, recadinhos dos pais e infindáveis propagandas indesejadas.
Com tal abundância de mensagens, não há quem não gaste tempo demais escrevendo respostas ou acabe perdendo informações importantes camufladas pelo lixo recebido. A informalidade do texto eletrônico e a facilidade de remeter dados criam ainda circunstâncias delicadas, com gafes e grosserias que poderiam ser evitadas com bom senso e atenção. É freqüente acontecer alguém, por distração, enviar mensagem à pessoa errada ou responder a mais gente do que deveria.O correio eletrônico normalmente oferecem ao usuário uma série de facilidades. A maior parte delas fornece um editor de textos embutido e a possibilidade do envio de arquivos anexados a correspondência. Além disso, a maioria das aplicações permite o envio de correspondências para um único destinatário ou o envio para mais de uma pessoa ou para um grupo de pessoas.
Embora não tenha sido desenvolvida como uma ferramenta de trabalho cooperativo, os serviços de correio eletrônico adaptaram-se muito bem ao ambiente de grupos de trabalho onde se tornaram indispenáveis nas organizações, agilizando processos, democratizando o acesso as informações e diminuindo os custos. Esta é uma das formas mais utilizadas para o estabelecimento de comunicações através do computador.